Por qué las personas trabajan mejor en diferentes espacios de trabajo

El tema de los entornos del espacio de trabajo está ganando cada vez más atención en los estudios psicológicos. La investigación sugiere que nuestras estaciones de trabajo pueden jugar un papel importante en cómo nos sentimos emocionalmente y, a su vez, cómo afecta nuestra productividad laboral.

Hay muchas ideas sobre lo que es mejor para la mayoría de nosotros, pero también sabemos que, como individuos, tenemos diferentes personalidades, estilos y preferencias que juegan un papel en cómo preferimos trabajar y cómo trabajamos lo mejor posible.

Para entender por qué las personas trabajan mejor en diferentes espacios de trabajo, hablamos con la psicóloga Dra. Suzy Green, quien es la fundadora de The Positivity Institute, una organización dedicada a la investigación y aplicación de la psicología positiva para la vida, la escuela y el trabajo.

Conocer su preferencia de espacio de trabajo es útil porque señala cómo puede configurarlo para aumentar la productividad. También hablamos con Anita Birges, la experta en ordenamiento de Officeworks, quien le da consejos sobre cómo los diferentes tipos de personalidad pueden configurar sistemas de ordenamiento para satisfacer sus necesidades y estilos de trabajo.

El espacio de trabajo minimalista

Dr. Suzy Green

Este tipo de espacio de trabajo es atractivo para alguien que desea simplicidad y prefiere concentrarse en una cosa a la vez. Y aunque todos hemos sido alentados a realizar "tareas múltiples", cada vez hay más investigaciones que sugieren que nuestros cerebros no funcionan bien en el modo multitarea. De hecho, puede ser mucho mejor para nuestro bienestar y productividad centrarse en una cosa a la vez.

Tener un espacio de trabajo simplificado con un toque minimalista brindará la oportunidad de enfocarse, con menos detalles para restarnos importancia a la tarea. Si bien esto puede no ser su preferencia, tenga en cuenta que si tiene una tarea grande que completar en un breve período de tiempo y necesita concentrarse, tal vez limpiar su escritorio y dejar solo lo que sea necesario podría ser el mejor enfoque.

Foto: Alicia Taylor / bauersyndication.com.au

Anita Birges

"Menos es más" es el mantra de un espacio de trabajo minimalista. Su espacio de trabajo estará libre de desorden, su almacenamiento y muebles estarán en colores neutros y le encantan las líneas limpias y simples.
Una vez que tenga el enfoque minimalista en su lugar, debe seguir una regla simple: uno en uno fuera. Esto debería aplicarse también a su escritorio y espacio de oficina circundante. Si trae algo nuevo (muebles, material de oficina, tecnología), elimine los viejos. Esto reducirá los duplicados en el futuro y mantendrá su espacio libre de desorden.

El espacio de trabajo altamente organizado.

Dr. Suzy Green

Este tipo de espacio de trabajo es para la persona concienzuda (se puede argumentar algo neurótica) que valora la eficiencia y la productividad. Tenga en cuenta que este estilo es una opción y que el jefe o la empresa no lo aplican. ¡A esta persona generalmente no le gusta el desorden y puede enfadarse o estresarse si sucede demasiado en su espacio de trabajo!

Este tipo de espacio de trabajo es generalmente útil para hacer malabares con varios proyectos o sentirse abrumado. Invertir media hora al principio y al final del día puede ayudar a poner orden y enfocarse en las múltiples tareas que necesita lograr.

Foto: Maree Homer / bauersyndication.com.au

Anita Birges

Establezca un sistema de organización de archivos dentro de su espacio de trabajo mediante la implementación de dos bandejas de documentos: una pila 'mantener' y una pila 'tirar'. Los archivos que van en el cuadro 'guardar' deben escanearse, archivarse o archivarse al final de cada día hábil, mientras que los archivos que golpean la pila de 'tirar' deben tirarse o triturarse.

Aunque puede llevar algún tiempo adquirir este hábito, le ahorrará tiempo a largo plazo. Este método también evitará la pérdida de información importante porque respaldará su tecnología; También reducirá el tiempo perdido intentando encontrar los documentos que necesita.

El espacio de trabajo de desorden creativo

Dr. Suzy Green

Este es el hogar de los "locos, los inadaptados ... los que ven las cosas de manera diferente" o eso dice el muy citado dicho de Steve Jobs. Este espacio de trabajo es el hogar de los altamente creativos que prosperan en el desorden. Y si bien este estilo puede infundir ansiedad en algunos de nosotros, ¡el alcance sugiere que un escritorio desordenado aumenta la creatividad! Entonces, incluso si este no es su estilo general, si está sufriendo el bloqueo del escritor o está teniendo una crisis de creatividad, desordene un poco y vea qué ideas brillantes surgen.

Foto: Tony Amos / bauersyndication.com.au

Anita Birges

Hay desorden creativo y luego hay simplemente un MENSAJE SUCIO. La presencia de desorden creativo, como señala el Dr. Suzy, puede funcionar para actividades creativas para ciertas personas. Sin embargo, llegará un momento en que el desastre se salga de control. Dedicar cinco minutos al final de cada día para eliminar los platos sucios, los restos de comida y limpiar su espacio de trabajo rápidamente para garantizar que el desorden creativo no se convierta en un desorden sucio.

El espacio de trabajo con estilo

Dr. Suzy Green

Este espacio de trabajo es para aquellos que aprecian la belleza y la excelencia y tienen buen ojo para los detalles. Encontrará que su espacio de trabajo solo contiene objetos visualmente atractivos que se seleccionan cuidadosamente por su practicidad, pero sobre todo por su belleza. Esta preferencia de personalidad le resulta difícil trabajar en un ambiente feo y priorizará la belleza antes que la productividad.

Para muchos, este estilo puede parecer superficial y tal vez incluso una distracción de la realidad de lo que hay que hacer. Sin embargo, la investigación sugiere que atraer su atención hacia la belleza en nuestros amores diarios puede ser un refuerzo de humor simple pero poderoso. La investigación también nos dice que experimentar un impulso a tu estado de ánimo también aumenta la creatividad, así que considera los beneficios de crear un hermoso espacio de trabajo.

Foto: Felix Forest / bauersyndication.com.au

Anita Birges

El espacio de trabajo con estilo es un reflejo de su gusto personal y las tendencias de diseño actuales, por lo que muchas personas buscan mantenerse continuamente al tanto de los estilos más nuevos. Redecorar el espacio de trabajo sería bastante costoso si eres este tipo de persona.

Mi consejo es invertir en muebles elegantes y de buena calidad y la tecnología requerida y luego rejuvenecer y diseñar su espacio de trabajo a través de medios menos costosos, como sistemas de archivo y accesorios fijos.

Etiquetas:  Decoración Navidad Baño y lavandería 

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